企业要将行动立足于现有的资源和条件
【德鲁克语录】
在开始谈论未来之前,我们必须了解目前状况。因为凡事都需要从现实出发。
【活学活用】
德鲁克认为,企业的利润来源于市场,市场是企业产生利润的源泉。由此可以联系到,凡事都需要从现实出发,对企业而言,无论是创新产品,或者管理制度改革,都要依据市场的现实需要而进行。在20世纪中叶之前,汽车业所遵循的是“福特式”生产管理模式。这一模式,可以实现规模生产效应,可以最大限度地降低单位成本。比如,在同样的固定费用支出下,每小时生产10辆汽车的成本,显然要低于每小时生产1辆汽车的成本。当然,这一模式有一个前提,那就是企业处于生产导向经营阶段,生产出来的产品都能卖出去,如果卖不出去,生产越快,损失就越大。
随着市场需求的多样化和消费者追求个性的意识日渐强烈,生产导向开始向市场导向过渡,大规模大批量的“福特式”生产,日益暴露出其缺陷。比如,制造过程中物流配置不合理,强大的生产能力与市场需求矛盾十分突出,不开机则罢,开机则是大量产出,产品积压问题非常严重。
面对这种情况,很多人都在分析福特式生产的缺陷,包括通用汽车和丰田公司。
通用汽车公司首创了市场细分,以市场需求为导向,生产出更多品种和款式的汽车,以满足不同消费者的需求。但是,“福特式”生产显然无法满足市场细分所提出的要求。
丰田副总裁大野耐一对福特式管理进行了深入分析,同时结合通用的市场细分战略,于1953年创造了JIT管理法,即适时生产(justintime,在需要的时候,按需要的产量生产出需要的产品),该方法综合了批量生产和单件生产的特点和优点,创造了一种在多品种小批量混合生产条件下高质量、低消耗的生产管理方式。这一管理创新,使丰田迅猛崛起,同时带动了整个日本工业的发展。
凡事都要从现实出发,要求企业无论做何种决策或行动,都要立足于现有资源和条件的基础之上。企业的资源包括几个方面:物质资源、技术资源、管理制度的配备,以及人力资源。物质和技术是实行生产的客观条件,管理制度决定了企业的软实力和软环境,人力资源是企业开展一切活动的动力。只有具备了这些条件,企业的一切市场行为才能顺利进行。
管理者要一手抓内一手抓外,两手平衡,并相得益彰。对外,通过对市场现实的客观评判,使企业能够和市场进行无缝对接,达到有机融合,使企业的服务或产品既能满足市场的需要,同时,还能够从市场上源源不断地获益。对内,通过对各项资源的精准掌握,能够确保企业的决策和行动既不冒进,也不保守,能够时时保证企业资源利用最大化,企业收益最大化,从而保持企业的平稳发展。
不确定其实就是未来的最大确定
【德鲁克语录】
没有任何一个判断是稳操胜券的,在所有关于未来的判断中,一定会失败的就是那些“十拿九稳”“零风险”等“绝对安全”的概念。
【活学活用】
德鲁克认为,对未来的把握充满风险,未来是不可判断的,任何自认为有预见性的行动都可能是错误的,甚至会产生难以承受的风险。因此要想取得对未来的成功,就必须做好失败的准备。失败是对追求者获得成功之前的考验,也是促进快速成功的必备经验。
微软就是一家不断鼓励员工进行创新并允许员工失败的企业。微软公司愿意聘用那些曾经犯过错误而又能吸取经验教训的人。微软公司的执行副总裁迈克尔·迈普斯(MichaelMapes)说:“我们寻找那些能够从错误中学会某些东西、主动适应的人。在录用过程中,我们总是问应聘者:你遇到过的最大失败是什么?你从中学到了什么?”
以格里格·曼蒂(die)为例。他与别人一起在1982年共同创立了爱林特计算机系统公司(Alliaems)。10年后,公司由于入不敷出而倒闭。而微软在1992年12月聘用了曼蒂,任命他为部门主管,负责筹划如何把新技术用来制造消费产品。微软公司从曼蒂身上发现的不仅是他的技术和管理经验,而且发现他是一个敢用远见打赌的人——即使这种远见付诸东流。微软的人会告诉你:用远见打赌是公司生存的关键因素。许多远见最终以失败告终,但这并不重要,重要的是他们曾尝试过。
在寻求有远见的冒险者时,微软公司喜欢找寻那些成功地处理过失败和错误的人。一位高层管理人员说:“公司接受了很多内部的失败。你不能让员工觉得如果做不成,他们就可能被解雇。如果那样,没有人愿意承担这些工作。”在微软公司,最好是去尝试机会,即使失败,也比不尝试任何机会好得多。
在微软的亚洲研究院中,管理层更是鼓励员工创新。张宏江博士说:“我们是研究院,不是新产品开发部或公司的先进技术开发组。我们常说,如果你做10个研究,10个都成功了的话,那就是失败了——因为你没有创意。研究院是对未来的投资,一个对自己未来有信心的公司应当允许他的研究人员理想主义。”
张宏江还指出,研究院可能更看重自己在相关领域上对学术研究的推动而并非功利地以产品为中心——“我们发表10篇论文,可能其中只有1篇最终会转化为微软的产品,但其他9篇使这个领域的研究大大前进了一步,可能影响到未来的几十年,这是我们看重的。”
为什么不能万无一失?这是因为在所谓的开创过程中,企业很难清楚地知道自己该怎么做,他们既没有方法论,也没有可以遵循的促进成功的法则和经验。不要认为万无一失,相反,要认识到正在开创未来的成功概率可能是万分之一。有这样的心理准备,企业在开创未来的道路上才能更从容一些。
打理好手头工作比预测未来更重要
【德鲁克语录】
预测未来是自找苦吃,打理好手头上最有前途的事情,比什么都重要。
【活学活用】
打理好手头上最有前途的事情,最好的方法就是为企业制定好合适的短期目标。这种目标既是立足于企业目前所具有的资源,又能超越企业目前所取得的成就,指引着企业迈向恢弘的前景。