§办公室学问小结
其实这个标题不合题,但是它却集中了许多办公室中的小问题,特意总结一番的得出,那就来小结办公室学问吧:
(1)赚钱第一
老板在自己的公司内,好比土皇帝在自己的领地上一样,是的确可以惟我独尊的。
很多老板的个性是一言堂居多,他成功了才当老板,于是自信心强,在处理生意上总认定没有人会比自己更好。
故而,很多人都认定对老板毕恭毕敬,惟命是从是最能得到他欢心的。
其实做到了这种乖乖的听话伙计,不一定成为“一人之下,万人之上”的亲信。因为老板之所以成功,也必是因为他有清醒的头脑及强劲的分析力。换言之,他眼中心中肯定是澄明一片,能看清楚下属的能力与心思,也会明白哪些职员的表现对公司最有利,故而,每个职员在老板以上中都有一个分数。
最高分数的职员一定是那些最能为公司赚钱的职员,因为老板不会跟自己公司的钱包斗气。
做老板的不大会迁就家人,但他必定会为业绩作出各种妥协。
故而做事也好,服务于老板也好,要把目标放在如何帮他赚到钱或节省钱上。单做一个听话的职员,所得的分数只可以放在聪明老板的第二级之内。
(2)设身处地
家家有本难念的经,这个道理必须谨记。做伙计的如果晓得站在老板的位置,以他的角度来观察事物,就很自然地会成为老板的心腹。
从前我做伙计时,老想不明白为什么老板财雄势大,生意偶然滑落,就必然联想到要节省公司开支,甚而考虑裁员。当时认为老板的做法是过分的吝啬和紧张。
到自己当了老板之后,就会明白老板面对的压力不是个人财产的增加与减少问题,而是公司帐目上是盈利还是亏损。如果是后者的话,只证明当老板的没有能力做好一盘生意,等于是事业上的一项败绩。这跟本身的生产多寡是拉不上关系的,也不是老板肯拿钱出来补贴公司的亏蚀,就可以瞒天过海,视之为成功经营了。
作为公司的主脑,他的主要而惟一的责任,就是财政年度结束时,会计师签批的资金负债表上显示出可喜可贺的数字来,以向全体股东交代。
为此,公司在未能开源时,必须节省。身为伙计,如果晓得从一个老板的身分出发去看老板对自己的指令与言行,必然觉得合理得多。能有这种理解,在推行职责时自然心平气和,宾主之间的合作和相处必会顺畅,在这种情况下,成为老板心腹,是水到渠成的事。
(3)留有余地
别把话讲到尽头,到了完全没有回转的地步,这是下属对上司交手的大忌。
把话讲尽了,等于不给自己留有余地,不但没处下台阶,万一预测或建设错误,就白白地把自己留在半空中,不上不下,不知如何是好。
这还在其次,最不好的是给老板一个坏印象。
凡是话说得太满的人,一定表现出极端性格。凡是极端的人,等于基本上不愿妥协,损失掉灵活变通的机会。即使不在与上司相处上会有问题,上司亦会连带地想到,这么一个职员与别的同事、客户相处,会有很多负面效应产生。
世事如棋局局新,局面是会瞬息万变的,不把这种情况预计在自己的说话与行动里头,很多时会令自己尴尬,也令对手为难,不可不防。
能够学习在言语行动上处处多留余地,可以回转,可以变通,是现代商业环境内最需要具备的条件之一。
曾听过某职员对老板说:
“肯定这只牌子不会在我们的百货店内畅销,否则我辞职不干。”结果货如轮转,岂不为难了自己,也吓怕了老板。
(4)保持距离
广东俗语所谓的“三分颜色上大红”,是打工仔的大忌。
很多时,老板会在心情轻松时,跟下属开几句玩笑。或者在下班之际,跟下属结伴去消遣一下,态度上可能会显得较为亲近和随便。如果下属因此而忘了自己的身份,很容易出现无上无下的情况,一下子会引起老板反感甚至翻脸。
并不是作为上司的喜怒无常,而是下属要谨记自己的身份,有分寸,将上司的随和视为例外,不能将之视作常规。
老板很多时有种要表示民主,表示随和的倾向,这是他本份的事。一个全年三百六十五日都脸色不好的老板,也是留不住伙计的。在他的能力范围内,就应抓紧机会,让自己与伙计之间的距离拉近。这除了显示自己没有架子之外,还可以令下属消防心理故障,遇到有什么问题,自然不怕找老板解决。