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Part9 有条不紊 调整好自己的工作奏(第4页)

但是,中餐的厨师今天做的菜可能咸,明天做的菜可能淡,这是由厨师自己掌握菜的口味,根本没有标准化。

你要把所有能标准化的工作全都标准化,然后让每个人都必须按照这个标准做,你不在场,大家也不会出错,不用你亲自监督,工作也能自动化。

每一个人一旦都会按照操作的标准去做,这样就可以批量生产了。这绝对是快速成长的秘诀,任何一个顶尖人物和公司都是这样做的。

当你将工作内容标准化之后,就要立即找出一套可以复制的流程,就是系统化。

每个成功的人都有一套系统在帮他成功,每个赚钱的人也都有一套系统在帮他赚钱。麦当劳有一套系统分布在许多国家或城市,它把这套系统复制给每个人。由标准化组成一个工作流程,形成一个系统。当你有一个系统后,每一次重复这系统,制造出的产品质量相同,就可以品质优良。

演讲有一套演讲系统,推广有一套推广系统,开发市场有一套系统,训练人才也有一套系统。系统愈完善,成长愈轻松。即使你不是企业家,你也应该做事有系统,生活有系统,这样才有效率。

凡事标准化、系统化。大量复制流程,产量自然扩大,钱自然多赚,成长必然快速。

养成好的工作习惯

有这样一个故事。一个穷人碰巧得到了一本从亚历山大帝国图书馆中流失出的书。打开一看,在这本书里藏着一样非常有趣的东西——一张薄薄的羊皮纸,上面写着点物成金的秘密。讲的是有一块小圆石头能把任何普通金属变成纯金。羊皮纸上记载着:这块奇石在黑海岸边可以找到,它与千千万万的石头在外观上没有两样,找到它的唯一方法是靠触觉——普通石头摸起来是凉的,它却是温的。于是这个穷人变卖了所有的家当,怀着发财的梦想,带着简单的行囊,露宿黑海岸边,开始摸石头,为了避免重复摸石头,他每捡一块石头就丢到海里去,就这样一天天一年年地过去了,他仍然坚持着。突然有一天,他捡到一块石头是温的,但他竟然习惯性地把它扔到了大海里。因为这个动作太根深蒂固了,早已成了习惯,而由于习惯,下意识地把它扔掉了,从而使多年的等待与梦想成为泡影。

实际上你的习惯影响了你做事的成功与失败。

有些人做每一件事,都能选定目标、全力以赴;另外一种人则习惯随波逐流,凡事碰运气。不论你是哪种人,一旦养成习惯,要想改变就不容易了。这种情形我们称之为“惯性”,是宇宙共通的法则。

习惯束缚着我们每一个人。习惯是由一再重复的思想和行为所形成。因此,只要能够掌握思想,养成良好的习惯,我们就可以掌握自己的命运。每一个人都可以做得到,养成良好习惯,就可以取代原来不良的习惯。

习惯的作用不足为奇,也不会无中生有,更不是一成不变。但是它的确会帮助,甚至强迫一个人追求目标,将思想付诸行动。

养成能让你成功的好习惯,一心一意地专注于你想要追求的目标,等到时机成熟时,这些新的思考习惯将为你带来预期的名声与财富。

当然,除了好习惯之外,坏习惯难免也会存在的,坏习惯常常是失败的罪魁祸首。正是因为习惯在不经意间作用于我们生活的点点滴滴,所以坏习惯往往会成为大事的绊脚石——尤其对于意志不坚强的人,坏习惯往往会成为一个不良的主宰,统治及强迫人们违背他们的意志。

不良的习惯会使你失去你所期待的“石头”,使你对机遇视而不见,阻碍你开发自己的潜能,它甚至会使你精神紧张乃至崩溃。有一位大公司的高级主管,常常觉得自己充满了紧张、焦虑和闷闷不乐,他知道自己状态不佳,却又无法停下来,于是向心理医生求助。心理医生帮他找到了原因,原来他有一种“没有止境,做不完又必须做”的感觉,而这又归因于他做事拖拉的坏习惯。这位高级主管有两间办公室,三张办公桌,到处堆满了有待处理的文件——他常常由于一时的惰性,而把报告等留到“待会儿再处理”。这样他的办公桌上不久就堆满了待复信件、报告、备忘录等。更为严重的是,一个时常担忧万事待办却又无暇办理的人,不仅会感到紧张劳累,而且会引发高血压、心脏病和溃疡。

解决拖拉的办法是克制自己的惰性,养成“现在就干”的好习惯。他们缺的是顽强的毅力——改掉坏习惯的意志力。在接受心理医生的咨询后,那位高级主管请医生去他办公室参观。医生看到,他改变了——当然桌子也变了,他打开抽屉,里面没有任何待办文件。“六个星期以前,我有两间办公室,三张办公桌。”这位主管说道,“到处堆满了有待处理的文件。直到跟你谈过之后,我一回来就清除了一货车的报告和旧文件。现在,我只留下一张办公桌,文件一来便当即处理妥当,不会再有堆积如山的待办文件让我紧张烦忧。更奇怪的是,我已不药自愈,再不觉得身体有什么毛病了。”

好的习惯对于你的事业、你的成功来说是一个好的推动,反之,坏习惯却在你的成功之路上铺满钉子。

人是有惯性的。就如同一张纸,一旦以某种方式折起来,下一次它还会按照相同的折线被折起;或是衣服、手套等会因为使用者的使用,而形成某些褶痕,这些褶痕一旦形成,就会长时间存在。人在习惯上也是这样,它因为重复而被形成,一旦形成就会如衣服或手套的褶皱一样难以改变。习惯是后天养成的,并由重复或练习而巩固下来,在你有意识或无意识时都会自动地、轻而易举地表现出来。

当你碰到问题时如果必须作决定,就当场解决,不要迟疑不决。

摒弃那些坏的工作习惯

习惯在说:“我不是你的影子,但我与你亲密无间。成功和失败,对我毫无差异。培训我,我会为你赢得世界。放纵我,我会毁掉你终生。”日积月累,很多坏习惯就会深入你的潜意识中,要想成大事,就必须有信心、有力量去改变它。

问问自己有没有这样一些习惯:

不能按时完成各种事情,而总想拖上一拖;

办公桌上乱七八糟;

做事不分轻重缓急;

你是否不等别人把话说完,就打断别人的话而急着插嘴;

花费太多时间在对工作没有意义的事上。

或者你还有一些其他的坏习惯,先在脑海把它们找出来,然后拿出笔和纸,把那些阻碍你快乐和成大事的不良习惯一一记下。再想一想它们在你心理上留下了什么?它们给你的现实带来了什么?

改掉坏习惯确实很难,因为就如河流很难改变天长日久而形成的河道一样,习惯是你心灵的河道,一旦形成很难改道,但并不是不可能做到。如果你有足够坚强的意志力,并采取简单有效的措施,你就可以开辟新的心灵河道——用新的好习惯代替原有的坏习惯。

首先你要明白什么是自我暗示,所谓自我暗示,就是对自己说你现在想成为什么样的人。自我暗示就像对自己做关于自己的广告。自我暗示既影响你的意识,又影响你的潜意识,并进一步影响你的态度和行为。

自我暗示是设定潜意识心理活动的一种方式,它可以是积极的,也可以是消极的。

如果我们反复进行消极的自我暗示,我们的潜意识就会相信它,它就会成为我们要实现的预期目标,并且会在我们的行为中反映出来。

通过自我约束把一件已经开始的事情坚持下去,这是很有必要的。自我暗示是塑造性格的一个强有力的工具。

用现在时态列一份自我暗示的一览表。

每天至少进行两次自我暗示:把它当成每天早上的第一件事和晚上的最后一件事来做,因为在早上头脑最清醒、最有接受力,而晚上你可以把积极的图像一整夜都储存在潜意识中。

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